Projektové řízení – velké srovnání nástrojů (2023)

Vojtěch Bruk

Nástroje na projektové řízení mohou být velkou pomocí. Nejen, že zefektivní vaši práci, ale ušetří i váš čas. Pojďme je srovnat.

projektové řízení

Trello, Notion, Asana, Nifty nebo radši Clickup? Jak říká Broňa Sobotka:

Nejde o to, jaký nástroj používáte, hlavně, když vám pomáhá dokončovat práci.

Pokud jste tedy spokojeni s tím, co používáte, tento článek vám pravděpodobně nijak zvlášť nepomůže. A ani jej nijak nedoporučuji číst.

Možná ale spokojeni nejste:

  • nevíte, kdo má co v týmu na starost,
  • práce se vám nedaří dobře řídit,
  • nevíte, kolik věci zaberou času,
  • nestíháte…

V takové situaci věřím, že vám nástroje na projektové řízení mohou ohromně pomoci. Opravdu. Většina je jednoduchých a intuitivních, takže než se nadějete, jejich používání pro vás bude hračka.

Je jich ale mnoho, jak vybrat ten správný?

Nevím, v článku vám však představím některé z těch nejpopulárnějších.

Všechny jsem osobně používal nebo používám – některé týden, některé roky. Recenze je tedy subjektivní a zatímco Notion mi proudí žilami, Asanu jsem viděl v podstatě z rychlíku.

Proto doufám, že vás článek inspiruje, nicméně nakonec si budete stejně muset nástroj vyzkoušet a zjistit, co vyhovuje vám.

Shrnující tabulka nástrojů a jejich celkové hodnocení

Notion

Notion, jak možná tušíte, je mým velmi oblíbeným nástrojem, který používám téměř na vše (paradoxně na vše kromě poznámek).

➕ Hlavní výhody

  • Verze zdarma (nicméně nikoliv pro týmy)
  • Intuitivnost
  • Snadné sdílení dokumentů i s lidmi zvenku (lidé dokument vidí, aniž by se museli registrovat)
  • Velice silná funkce databází

➖ Hlavní nevýhody

  • Chybí integrované měření času (byť online verze už má Toggl integraci)
  • Díky “otevřenosti nástroje” (vše je seskládáno z jednotlivých dokumentů) se v něm může člověk relativně snadno ztratit
  • Pokud člověk Notion nezná, nemusí jej napadnout, jak využít jeho hlavních a pokročilých funkcí

A jak tedy hodnotím Notion celkově?

Celkové hodnocení

Intuitivnost používání 95/100

Funkce 85/100

Uživatelská přívětivost 85/100

Cena 70/100

Nifty

Nifty jsme s kolegou používali na řízení projektů několik měsíců. Nifty patří určitě ke komplexnějším nástrojům, nicméně díky tomu je i dobře uzpůsobeno na projektové řízení.

Osobně jsem z nástroje nijak extra nadšený nebyl, nicméně řada lidí má názor přesně opačný – na G2 si Nifty vysloužilo dokonce 4,5/5.

➕ Hlavní výhody

  • Verze zdarma (nicméně nikoliv pro týmy)
  • Možnost trackovat čas nad úkoly
  • Interní chat
  • Šablony projektů a množství integrací

➖ Hlavní nevýhody

  • Neintuitivnost
  • Nic moc UI
  • Špatná práce s časovými reporty
  • Nepřehlednost (ale možná jsem jen rozmazlený Notionem 👀)

A jak tedy hodnotím Nifty celkově?

Celkové hodnocení

Intuitivnost používání 65/100

Funkce 90/100

Cena 90/100

Asana

Asana je dalším velice dospělým nástrojem na projektové řízení. Možná dokonce tím nejznámějším.

Asanu jsem využíval relativně krátce a především v roli spolupracovníka (nijak jsem sám práci “nerežíroval”), takže ze všech nástrojů ji znám asi nejméně.

Nicméně jelikož jsem v ní nějaký čas přece jen strávil, říkal jsem si, že chybět by tu neměla.

➕ Hlavní výhody

  • Verze zdarma (oproti konkurenci nadstandardní)
  • Pravidla, milníky, templaty
  • Velké množství integrací a addonů

➖ Hlavní nevýhody

  • Pro velké týmy dražší než konkurence
  • Jako všude vám zabere chvíli se v Asaně zorientovat
  • Na začátek oceníte, pokud vám ji někdo nastaví (možná jen můj pocit)

A jak tedy hodnotím Asanu celkově?

Celkové hodnocení

Intuitivnost používání 80/100

Funkce 95/100

Cena 70/100

Clickup

ClickUp je v odvětví nástrojů na práci černým koněm posledních let. Snaží se v sobě kombinovat to nejlepší ze všech nástrojů, a pokud se to vezme za správný konec, tak je těžké ClickUpu něco vytknout.

➕ Hlavní výhody

  • Možnost pro tým sledovat čas přímo nad jednotlivými úkoly (například nad přípravou článku může sledovat čas copywriter, editor, grafik, i vývojář) a vy máte přesný přehled, kolik daný článek “stál” – času i peněz.
  • Šíře funkcí
  • Kompetitivní pricing – ClickUp patří mezi nejlevnější nástroje a verze zdarma je podobně silná jako u Notionu – možná i silnější

➖ Hlavní nevýhody

  • Ze začátku se můžete cítit zahlceni funkcemi a možnostmi

A jak tedy dopadl ClickUp celkově?

Celkové hodnocení

Intuitivnost používání 80/100

Funkce 97/100

Cena 95/100

Slovo závěrem

V budoucnu tento článek rozšířím o další nástroje, na které jsem v minulosti také narazil: Freelo, Trello, Plutio a další…

Nicméně stále mi přijde důležité mít na paměti krédo zmíněné na začátku článku:

Nezáleží na nástrojích, záleží na tom, zda jste produktivní a dokončujete práci včas.

Dobrý nástroj je takový, který vám pomáhá, nikoliv ten, který má nejvíce hvězdiček.

Proto se nenechte zbytečně zlákat “další blyštivou věcí” a namísto zkoušení nástrojů se věnujte tomu opravdu důležitému – vaší práci.

Nechat se chytit do smyčky věčného vybírání není žádné umění. Naopak je to extrémně jednoduché – nástroje samy a články jako tento pro to koneckonců dělají maximum…

Nenechte se tedy zlákat, a pokud vám stačí papír a tužka… Zůstaňte vesele u nich. Pokud však nástroj na projektové řízení vybíráte, doufám, že vám byl tento článek inspirací, a třeba i s výběrem pomohl.

Dejte mi vědět v komentářích – jak to máte s nástroji a online (spolu)prací vy?

Komentáře

Zanechte první komentář

Podobné články

Notion + Deepl = VSL?

Notion a Deepl jsou dva skvělé nástroje, přičemž dnes bych vám představil jejich společnou integraci, která vám může ušetřit desítky hodin repetitivní práce.

Vojtěch Bruk
Ilustrační obrázek Notion a Deepl