Notion – nejužitečnější aplikace na celém internetu?

Vojtěch Bruk

Notion je nejužitečnější aplikace na světě. A není to ani těsně. Něvěříte? nechte mě ať vás o tom zkusím v rámci tohoto článku přesvědčit.

notion

O aplikaci Notion jste už slyšeli, proto tu jste. Podíváme se na to, co všechno tato aplikace umí a zda se vám její používání vyplatí.

Začneme ale zodpovězením hlavní otázky: Je Notion nejužitečnější aplikací na celém internetu?

Ano. Je.

Pojďme se podívat na to proč.

Co je Notion a k čemu slouží?

Notion je aplikace na poznámky, kterou jde jen tak mimochodem také použít jako komplexní systém na správu projektů, plánovací středisko nebo druhý mozek.

Základem Notionu je jednoduchost. Když si aplikaci stáhnete (nebo rozjedete v prohlížeči) budete ji umět používat okamžitě.

I když nejste nijak technicky zdatní. Opravdu.

Notion se skládá ze stránek, přičemž stránka v Notionu vypadá takto:

571
stránka v Notionu ilustrační obrázek

Nicméně nenechte se zmást, i přes extrémně intuitivní a jednoduché UI toho Notion zvládne opravdu hodně.

Má nadupanou funkci databází, díky čemuž jej můžete využít k organizaci široké škály projektů, využívat jako efektivní Kanban nebo si v něm namapovat procesy a díky funkci databází pak jen na kliknutí generovat checklisty.

Jan Polzer například seznámil svůj Notion s PHP.

K SEO využívám Notion hojně taky, vlastně jde o můj možná nejpoužívanější SEO nástroj, k tomu se ale dostaneme zachvíli.

Nejdřív si to pojďme trochu shrnout.

Připojte se k dalším 108 lidem, kteří chtějí uspět v digitálním světě a nechte si zasílat newsletter.

Jaké jsou hlavní výhody aplikace Notion

Mezi ty hlavní lze rozhodně počítat:

  1. Flexibilitu: Notion umožňuje vytvořit si váš workspace opravdu na míru. Můžete využít dokumentů, tabulek, kanban nástěnek, databází a dalších prvků, aby byl Notion vhodný přesně k tomu, k čemu jej potřebujete.
  2. Možnosti spolupráce: Notion umožňuje snadno spolupracovat s ostatními lidmi, a to buď prostřednictvím sdílení dokumentů nebo přímo pomocí sdílených workspaců. Narozdíl od většiny aplikací má Notion sdílení velice přívětivé a lidé, kterým dokument pošlete jej uvidí ihned bez přihlášení. Aby jej mohli editovat, budou se již muset přihlásit. To však zvládnou hravě třeba pomocí přihlášení přes Google. Notion má také funkci komentářů (podobně jako třeba dokumenty Google).
  3. Integrace s ostatními aplikacemi: Notion je integrovatelný s mnoha dalšími aplikacemi, například s Google kalendářem, Trellem, Slackem a dalšími. Pokud se vám tedy Notion zalíbí, zvládnete toho z jeho útrob opravdu hodně.
  4. Přehlednost a jednoduchost: Notion je jednoduchost. Tak to je. Jednoduše. Zkuste si v něm nějaký dokument narychlo vytvořit a uvidíte sami.
  5. Mobilní aplikace: Notion má také mobilní aplikaci. Nesnáším mobilní aplikace a mobil obecně. Nicméně aplikace Notion není zas tak hrozná. To vám jako reference musí stačit!

Notion video představení (EN)

Kolik Notion stojí?

Notion je zdarma.

Placená verze je pak určena především týmům (když potřebujete mít v rámci jednoho workspace více účtů) – nebo pokud chcete mít na osobním účtu příjemné, leč zbytné funkce (například historii verzí).

572

Pro studenty nabízí Notion premium plán zdarma.

Na co se dá Notion využít?

Můžete jej použít jako osobní deník, úkolníček, projektový nástroj, ale také využít jen jeho databází k specifickým účelům nebo z něj udělat komplexní kancelářský software.

Jeho užití je široké a využijí jej jak jednotlivci, tak organizace.

Pár příkladů využití:

  • projektové řízení
  • správa úkolů
  • správa kontaktů a schůzek (CRM)
  • organizace a správa dokumentů (contentu)
  • tvorba poznámek a zápisků
  • vytváření a správa databází

Pokud chcete další inspiraci na využití Notionu můžete se podívat na jeho nabídku šablon.

Osobně Notion využívám na:

  • Psaní článků,
  • databázi úkolů,
  • projektové řízení,
  • různé progress boardy,
  • analýzu klíčových slov,
  • nápady a mnoho dalšího.

Paradoxně jediné, na co Notion nepoužívám, jsou na poznámky. Na poznámky mi přijde mnohem lepší Obsidian.

Pokud se chcete podívat na to, jak využívám Notion v praxi můžete se prokliknout na článek Notion + Deepl.

Notion zdroje – kde zjistím víc?

Notion má obrovskou základnu fanoušků po celém světě. Řada lidí tvoří šablony, workspacy a komoplexní systémy.

Níže najdete pár zdrojů, kam chodím často pro inspiraci já.

Šablony (EN)

Rozšíření

  • Notion formuláře NotionForms (v poslední době jsem přešel na Tally, který si s Notionem skvěle rozumí)
  • Web z Notionu super.so

Slovo závěrem

Pokud Notion nepoužíváte, tak jej zkuste. Pokud jste jej zkusili a nenadchl vás, zkuste jej znovu.

Věřím, že Notion je jednou z mála věcí, která si více šancí zaslouží.

Dejte mi vědět v komentářích, jakou zkušenost máte s Notion vy?

Komentáře

Zanechte první komentář

Podobné články

Notion + Deepl = VSL?

Notion a Deepl jsou dva skvělé nástroje, přičemž dnes bych vám představil jejich společnou integraci, která vám může ušetřit desítky hodin repetitivní práce.

Vojtěch Bruk
Ilustrační obrázek Notion a Deepl