Trello, Notion, Asana, Nifty nebo radši Clickup? Jak říká Broňa Sobotka:
Nejde o to, jaký nástroj používáte, hlavně, když vám pomáhá dokončovat práci.
Pokud jste tedy spokojeni s tím, co používáte, tento článek vám pravděpodobně nijak zvlášť nepomůže. A ani jej nijak nedoporučuji číst.
Možná ale spokojeni nejste:
- nevíte, kdo má co v týmu na starost,
- práce se vám nedaří dobře řídit,
- nevíte, kolik věci zaberou času,
- nestíháte…
V takové situaci věřím, že vám nástroje na projektové řízení mohou ohromně pomoci. Opravdu. Většina je jednoduchých a intuitivních, takže než se nadějete, jejich používání pro vás bude hračka.
Je jich ale mnoho, jak vybrat ten správný?
Nevím, v článku vám však představím některé z těch nejpopulárnějších.
Všechny jsem osobně používal nebo používám – některé týden, některé roky. Recenze je tedy subjektivní a zatímco Notion mi proudí žilami, Asanu jsem viděl v podstatě z rychlíku.
Proto doufám, že vás článek inspiruje, nicméně nakonec si budete stejně muset nástroj vyzkoušet a zjistit, co vyhovuje vám.
Shrnující tabulka nástrojů a jejich celkové hodnocení
Notion
Notion, jak možná tušíte, je mým velmi oblíbeným nástrojem, který používám téměř na vše (paradoxně na vše kromě poznámek).
➕ Hlavní výhody
- Verze zdarma (nicméně nikoliv pro týmy)
- Intuitivnost
- Snadné sdílení dokumentů i s lidmi zvenku (lidé dokument vidí, aniž by se museli registrovat)
- Velice silná funkce databází
➖ Hlavní nevýhody
- Chybí integrované měření času (byť online verze už má Toggl integraci)
- Díky “otevřenosti nástroje” (vše je seskládáno z jednotlivých dokumentů) se v něm může člověk relativně snadno ztratit
- Pokud člověk Notion nezná, nemusí jej napadnout, jak využít jeho hlavních a pokročilých funkcí
A jak tedy hodnotím Notion celkově?
Celkové hodnocení
Intuitivnost používání 95/100
Funkce 85/100
Uživatelská přívětivost 85/100
Cena 70/100
Nifty
Nifty jsme s kolegou používali na řízení projektů několik měsíců. Nifty patří určitě ke komplexnějším nástrojům, nicméně díky tomu je i dobře uzpůsobeno na projektové řízení.
Osobně jsem z nástroje nijak extra nadšený nebyl, nicméně řada lidí má názor přesně opačný – na G2 si Nifty vysloužilo dokonce 4,5/5.
➕ Hlavní výhody
- Verze zdarma (nicméně nikoliv pro týmy)
- Možnost trackovat čas nad úkoly
- Interní chat
- Šablony projektů a množství integrací
➖ Hlavní nevýhody
- Neintuitivnost
- Nic moc UI
- Špatná práce s časovými reporty
- Nepřehlednost (ale možná jsem jen rozmazlený Notionem ????)
A jak tedy hodnotím Nifty celkově?
Celkové hodnocení
Intuitivnost používání 65/100
Funkce 90/100
Cena 90/100
Asana
Asana je dalším velice dospělým nástrojem na projektové řízení. Možná dokonce tím nejznámějším.
Asanu jsem využíval relativně krátce a především v roli spolupracovníka (nijak jsem sám práci “nerežíroval”), takže ze všech nástrojů ji znám asi nejméně.
Nicméně jelikož jsem v ní nějaký čas přece jen strávil, říkal jsem si, že chybět by tu neměla.
➕ Hlavní výhody
- Verze zdarma (oproti konkurenci nadstandardní)
- Pravidla, milníky, templaty
- Velké množství integrací a addonů
➖ Hlavní nevýhody
- Pro velké týmy dražší než konkurence
- Jako všude vám zabere chvíli se v Asaně zorientovat
- Na začátek oceníte, pokud vám ji někdo nastaví (možná jen můj pocit)
A jak tedy hodnotím Asanu celkově?
Celkové hodnocení
Intuitivnost používání 80/100
Funkce 95/100
Cena 70/100
Clickup
ClickUp je v odvětví nástrojů na práci černým koněm posledních let. Snaží se v sobě kombinovat to nejlepší ze všech nástrojů, a pokud se to vezme za správný konec, tak je těžké ClickUpu něco vytknout.
➕ Hlavní výhody
- Možnost pro tým sledovat čas přímo nad jednotlivými úkoly (například nad přípravou článku může sledovat čas copywriter, editor, grafik, i vývojář) a vy máte přesný přehled, kolik daný článek “stál” – času i peněz.
- Šíře funkcí
- Kompetitivní pricing – ClickUp patří mezi nejlevnější nástroje a verze zdarma je podobně silná jako u Notionu – možná i silnější
➖ Hlavní nevýhody
- Ze začátku se můžete cítit zahlceni funkcemi a možnostmi
A jak tedy dopadl ClickUp celkově?
Celkové hodnocení
Intuitivnost používání 80/100
Funkce 97/100
Cena 95/100
Slovo závěrem
V budoucnu tento článek rozšířím o další nástroje, na které jsem v minulosti také narazil: Freelo, Trello, Plutio a další…
Nicméně stále mi přijde důležité mít na paměti krédo zmíněné na začátku článku:
Nezáleží na nástrojích, záleží na tom, zda jste produktivní a dokončujete práci včas.
Dobrý nástroj je takový, který vám pomáhá, nikoliv ten, který má nejvíce hvězdiček.
Proto se nenechte zbytečně zlákat “další blyštivou věcí” a namísto zkoušení nástrojů se věnujte tomu opravdu důležitému – vaší práci.
Nechat se chytit do smyčky věčného vybírání není žádné umění. Naopak je to extrémně jednoduché – nástroje samy a články jako tento pro to koneckonců dělají maximum…
Nenechte se tedy zlákat, a pokud vám stačí papír a tužka… Zůstaňte vesele u nich. Pokud však nástroj na projektové řízení vybíráte, doufám, že vám byl tento článek inspirací, a třeba i s výběrem pomohl.
Dejte mi vědět v komentářích – jak to máte s nástroji a online (spolu)prací vy?
